Rakor Pengelola Informasi dan Dokumentasi: Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Informasi di Dinsos P3A
Gunungkidul - Senin, 3 Juni 2024, Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Dinsos P3A) Kabupaten Gunungkidul menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Ruang Rapat Ayem Tentrem. Rakor ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi melalui website dan media sosial resmi Dinsos P3A.
Dalam rapat tersebut, beberapa poin penting dibahas untuk memastikan pengelolaan informasi berjalan dengan baik dan terkoordinasi. Pertama, penekanan pada komitmen para pengelola website dan media sosial. Dinsos P3A menggarisbawahi bahwa tugas pengelolaan informasi tidak hanya sekadar nama yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK), tetapi juga memerlukan komitmen nyata dan aktif dari para pengelola.
Selain itu, ditunjuknya pengelola media sosial dan website menjadi salah satu agenda utama. Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap platform informasi dikelola oleh individu yang memiliki kompetensi dan tanggung jawab yang jelas.
Rakor juga membahas penambahan menu di website resmi Dinsos P3A. Menu baru yang akan ditambahkan meliputi Data Sosial dan Kontak Layanan. Penambahan ini diharapkan dapat memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi yang mereka butuhkan, sekaligus memperbaiki alur komunikasi antara Dinsos P3A dan masyarakat.
Perubahan pada menu lain di website juga menjadi bagian dari agenda rapat. Diharapkan perubahan ini dapat membuat website menjadi lebih user-friendly dan informatif.
Selain pembaruan di website, alur pembuatan berita dan unggahan Instagram juga dibahas. Setiap berita dan konten yang diunggah ke Instagram akan melalui alur yang jelas dan terstruktur, melibatkan Bidang, Sekretariat, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) terkait. Alur ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan konsistensi informasi yang disampaikan kepada publik.
Rakor ini menandai langkah penting Dinsos P3A dalam meningkatkan kualitas pengelolaan informasi dan dokumentasi. Dengan komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh pengelola, diharapkan informasi yang disampaikan kepada masyarakat dapat lebih tepat waktu, akurat, dan bermanfaat.
Kembali