{{ title }}

Dalam rangka mensosialisasikan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul  tahun ini menyelenggarakan kegiatan sosialisasi dengan peserta dari organisasi masyarakat. Di bulan Juni ini pelaksanaan sosialisasi dilaksanakan dengan peserta pengurus Tim Penggerak PKK Kabupaten Gunungkidul. 

Kegiatan sosialisasi dipimpin oleh Kisworo, SPd. MPd., Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul bersama Kepala Bidang Kearsipan Adriana, S.Sos. MAP dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul Nanik Widiastuti, S.IP, Novita Rohmawati, A.Md,Yudha Pria Nugraha, A.Md.

Kegiatan sosialisasi di organisasi TP PKK diterima oleh Sekretaris Endang Rudjito, BSc., Titik Wahyuni dan Ketua Pokja II Kamtini, S.Sos dan staf sekretariat TP PKK Sugito.

Mengawali pertemuan tersebut Kisworo, SPd., M.Pd menyampaikan ucapan terimakasih, tim dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul dapat diterima dengan baik di kantor TP PKK selanjutnya kegiatan ini mengandung maksud agar penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Gunungkidul baik di Perangkat Daerah,  Badan usaha daerah, swasta maupun organisasi kemasyarakatan dapat terselenggara dengan baik.

Kepala bidang Kearsipan Adriana menambahkan bahwa kegiatan kearsipan tidak hanya sekedar melakukan penataan administrasi dan pengelolaan arsip tapi dengan mengelola arsip berupa surat, foto, dokumen administrasi, maka kita juga merawat sejarah. Beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan dari tahun ke tahun dapat menjadi sumber informasi dan referensi bagi generasi selanjutnya apabila dikelola, dirawat dan disimpan dengan baik.

Selanjutnya tim arsiparis melihat secara langsung pengelolaan persuratan di kantor TP PKK dan dokumen foto kegiatan TP PKK dari masa ke masa. Dari dokumen foto tersebut dilaksanakan pendampingan cara mendiskripsikan foto agar dapat terbaca dan terdokumen sesuai dengan  kegiatan yang ada dalam koleksi foto-foto tersebut.

Kegiatan sosialisasi dan pendampingan kearsipan di kantor TP PKK Kabupaten Gunungkidul ditutup dengan harapan dari kedua belah pihak, semoga kedepan pengelolaan arsip di organisasi masyarakat khususnya di organisasi TP PKK dapat terselenggara dengan lebih baik. (Nanik)

Kembali